Warenwirtschaft. Lager. Filialen. Eine Plattform.

Retail Management Suite steuert Bestände, Lieferketten und Verkaufsprozesse für Handelsunternehmen in Österreich – zentral, transparent und in Echtzeit.

Funktionsumfang der Retail Management Suite

Die Plattform bündelt Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und Filialkoordination in einer zentralen Oberfläche. Jedes Modul ist auf die tägliche Arbeit im Handelsbetrieb ausgelegt – von der Disposition bis zur Inventur.

  1. Warenwirtschaft mit Echtzeit-Bestandsführung

    Alle Warenbewegungen werden zentral erfasst und in Echtzeit aufbereitet. Lagerbestände, Wareneingänge und Umbuchungen zwischen Filialen sind sofort sichtbar, ohne dass einzelne Abteilungen manuell nachpflegen müssen.

    Bestände immer aktuell
  2. Lagerverwaltung mit automatischer Nachschubplanung

    Meldebestände und Sicherheitspuffer werden pro Artikel hinterlegt. Sobald ein Schwellwert unterschritten ist, erzeugt das System automatisch Bestellvorschläge – inklusive Liefertermin und disponierter Menge.

    Kein manuelles Nachdisponieren
  3. Filialkoordination über eine zentrale Steuerung

    Sortimente, Preislisten und Aktionszeiträume werden zentral gepflegt und filialgenau ausgesteuert. Lokale Abweichungen bleiben möglich, ohne dass die Zentrale die Übersicht verliert.

    Einheitliche Prozesse, lokale Flexibilität
  4. Einkaufsplanung auf Basis von Verkaufsdaten

    Die Suite analysiert Abverkäufe, Saisonverläufe und Lieferzeiten der Lieferanten. Daraus entstehen belastbare Einkaufsvorschläge, die Überbestände vermeiden und gleichzeitig die Verfügbarkeit erhöhen.

    Geringere Kapitalbindung im Lager
  5. Lieferketten-Überwachung mit Frühwarnsystem

    Liefertermine und Transportstatus werden über Schnittstellen zu Spediteuren und Großhändlern laufend abgeglichen. Verzögerungen werden frühzeitig gemeldet, damit die Disposition rechtzeitig reagieren kann.

    Weniger Engpässe im Regal
  6. Kennzahlen-Dashboard für die Unternehmensleitung

    Umschlagshäufigkeit, Liefertreue, Inventurdifferenzen und Filialvergleiche werden übersichtlich aufbereitet. Die Führungsebene sieht auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht – ohne eigene Excel-Auswertungen.

    Entscheidungen auf Datenbasis
Alle Module im Überblick

Pakete für die Handelssteuerung

Drei Ausbaustufen der Retail Management Suite – vom filialübergreifenden Bestandsmonitoring bis zur vollständigen Supply-Chain-Steuerung. Jede Stufe baut auf der vorherigen auf und lässt sich im laufenden Betrieb erweitern.

Stufe 1

Bestand & Filiale

Zentrale Bestandsübersicht über alle Standorte, tägliche Inventurdaten und einheitliche Stammdatenpflege. Inklusive Rollenkonzept für Filialleiter und automatischer Meldekette bei Unterschreitung von Mindestbeständen.

Stufe 2

Einkauf & Disposition

Erweitert die Basis um Bedarfsplanung auf Basis historischer Abverkäufe, Lieferantenbewertung und Bestellvorschläge. Die Disposition arbeitet mit definierten Servicegraden und berücksichtigt Lieferzeiten je Artikelgruppe.

Stufe 3

Supply-Chain-Steuerung

Vollausbau mit Echtzeit-Tracking der Warenströme, Prognose-Modulen für Nachfrage und Saisonalität sowie Anbindung an externe Logistikpartner. Inklusive Dashboard für die Geschäftsleitung und automatisierten Reportings.

Stufe 4

Individuelle Integration

Für Häuser mit bestehender ERP-Landschaft oder spezifischen Prozessen: Wir passen die Suite an Ihre Warenwirtschaft an, ergänzen Schnittstellen zu Kassensystemen und definieren gemeinsam mit Ihrem Team die Auswertungslogik.

Warum sich Handelsunternehmen für RetailSuite entscheiden

Ein System, das mit Ihrem Netzwerk mitdenkt

RetailSuite ist kein weiteres Modul auf dem Papier. Die Plattform verbindet Warenwirtschaft, Lagersteuerung und Filialdaten in einer Umgebung, die für den täglichen Betrieb gebaut wurde – nicht für Präsentationen. Drei Eigenschaften machen den Unterschied:
Echtzeit-Daten statt Tagesabschluss

Bestände, Wareneingänge und Abverkäufe laufen in derselben Datenbasis zusammen. Disponenten sehen Engpässe, bevor sie das Lager erreichen, und Filialleiter arbeiten mit demselben Stand wie die Zentrale – ohne nächtliche Synchronisation.

Planung, die Lieferketten verkürzt

Die integrierte Nachfrageprognose berechnet auf Basis von Verlauf, Saison und Lieferzeit automatisch Meldebestände. Das reduziert Überbestände und hält gleichzeitig die Regale gefüllt – messbar in der Lagerumschlagshäufigkeit.

Implementierung in Wochen, nicht Monaten

Der Rollout folgt einem klaren Pfad: Stammdaten, Prozessdefinition, Schulung. Bestehende ERP-Schnittstellen werden über offene APIs angebunden, sodass der operative Betrieb während der Einführung weiterläuft.

Vertrauen durch Referenzbetrieb

RetailSuite wird bei Handelsunternehmen mit 5 bis 120 Filialen eingesetzt. Die Plattform trägt täglich Entscheidungen über Warenflüsse im Wert von mehreren Millionen Euro – und ist darauf ausgelegt, Ausnahmen sichtbar zu machen, bevor sie teuer werden.

Wie schnell lässt sich die Suite in unser ERP integrieren?

Die Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics oder eigene Systeme erfolgt über standardisierte Schnittstellen. In der Regel ist die Basisintegration in zwei bis drei Wochen produktiv, abhängig von der Datenqualität Ihrer Stammdaten.

Können Filialen offline arbeiten?

Ja. Jede Filiale arbeitet mit einer lokalen Datenbank, die bei Verbindungsaufbau automatisch mit der Zentrale synchronisiert. Das gewährleistet durchgängige Verfügbarkeit, auch bei temporären Netzwerkausfällen.

Welche Kennzahlen liefert das Dashboard standardmäßig?

Neben Lagerumschlag und Bestandsreichweite sehen Sie sofort Liefertreue, Retourenquote und den Fill Rate pro Artikel. Alle Kennzahlen lassen sich auf Filial- oder Artikelebene herunterbrechen.

Wie werden Bestandsprognosen kalibriert?

Die Prognose nutzt historische Verkaufsdaten, Saisonfaktoren und aktuelle Lieferzeiten. Sie können den Prognosehorizont pro Artikelgruppe festlegen und Abweichungen manuell nachjustieren – das Modell lernt aus jeder Korrektur.

Ist die Suite für Unternehmen mit mehreren Standorten geeignet?

Die Plattform ist auf Multi-Site-Betrieb ausgelegt. Sie verwalten zentrale Einkaufsplanung und dezentrale Disposition in einer Oberfläche, inklusive standortübergreifender Warenbewegungen und Umlagerungen.

Welche Schulungen sind im Einführungspaket enthalten?

Für Ihre Key-User bieten wir zwei intensive Schulungstage an, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind. Dazu kommen monatliche Web-Seminare zu neuen Funktionen und Best Practices aus dem Handel.

Sie haben eine spezifische Frage zu Ihrer Warenwirtschaft oder Lagerorganisation? Kontaktieren Sie uns direkt – wir antworten innerhalb eines Werktags.

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